¿Ya respaldaste tu información?

Actualmente, es muy fácil almacenar datos en nuestros dispositivos móviles (computadora o celular), pero también es fácil perderlos.

En pleno siglo XXI todos dependemos de la información, a tal grado que se ha convertido en uno de los bienes más valiosos de cualquier empresa, pero ¿qué la hace tan importante?

Para empezar, definamos que es la información. Según Wikipedia, “es un conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado de la interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno, tiene una estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del que posee dicha información con su entorno”.

Analicemos algunos puntos de esta definición:

• Conocimiento explícito extraído. Aquí hablamos de información específica, esto se obtiene mediante el análisis y el procesamiento de la información como un todo, obteniendo así un conocimiento nuevo sobre un área específica, lo que aumenta nuestra comprensión sobre el tema.
• Resultado de la interacción con el entorno. Este punto se refiere a la experiencia. Los datos almacenan las experiencias y permiten transmitir el conocimiento de forma precisa y confiable. Es importante resaltar que el gran crecimiento de la cultura actual se debe a esta “experiencia almacenada”.
• Tiene una estructura útil. La información estructurada permite la visualización y facilita la manipulación de los datos existentes, así como su aplicación en casos futuros. En informática, la información abarca todavía más, pues estos datos estructurados involucran texto, imágenes, video y sonido, y dicha información puede ser tanto personal como empresarial; es decir, tus fotos, videos e imágenes también son considerados información y eso los hace valiosos. La información personal es tan valiosa que hay empresas que compran las bases de datos de otros corporativos e incluso hay algunos que buscan obtener dicha información de forma ilícita (no solo tus cuentas bancarias o los datos de tus tarjetas de crédito, también tus fotos y archivos personales son blanco de distintos grupos).

Ahora que sabes lo importante que es la información, puedes imaginar que perderla significaría un daño muy grande, no solo si trabajas para una empresa sino también si pierdes tus datos personales, contraseñas, fotos personales, videos de eventos especiales, etc. Bien, pues la mejor manera de proteger todo tipo de información es respaldarla.

¿Qué es un respaldo?
Es una copia de los datos importantes de un dispositivo principal en uno o varios dispositivos secundarios, con el fin de evitar la pérdida de información en caso de daño irreparable en el dispositivo principal.

Imaginemos un caso hipotético. Vamos a suponer que llevas 4 años con un teléfono en el que has almacenado los números de todos tus amigos y compañeros de trabajo, conversaciones de los grupos de la compañía, fotos de tu bebé recién nacido y videos de sus primeros pasos, entre otras cosas. Además, en el mismo teléfono, tienes en una nota las contraseñas de tu correo electrónico, las claves de las aplicaciones bancarias y también llevas algunos años escribiendo un pequeño diario. Ahora imagina que, por ir tomando una fotografía por la ventana del auto en movimiento, el teléfono se te cae y se hace pedazos en el acto, sumemos a eso el hecho de que nunca hiciste un respaldo de tus archivos y nunca vinculaste tu teléfono a un servicio de respaldos en la nube, ¿te das cuenta de todo lo que perderías?

Es importante decir que, dependiendo de la falla, el tipo de dispositivo y el sistema operativo que tenga, hay solo un porcentaje de posibilidad de recuperar la información y probablemente la recuperación no sería completa. Así que anticiparte y tener guardada tu información más importante en otros lugares es lo único que te puede ayudar a mantenerla segura en caso de algún incidente.

¿Cómo puedo respaldar mi información?
Existen múltiples formas de hacerlo. Al inicio, los respaldos eran solo físicos y debías tener el equipo para poder realizar tus respaldos, pero hoy en día, solo necesitas conexión a internet y una cuenta en la nube (por ejemplo drive) para poder respaldar los archivos de interés. Otra forma de respaldar es mediante instantáneas, esto se hace mediante el sistema operativo de tu computadora, en la gran mayoría cuentan con un software para realizar copias de seguridad de los datos y del sistema operativo, de tal forma que si llega a dañarse, se puede recuperar todo el equipo de forma segura. Es importante que el método que hayas elegido para realizar tus respaldos lo haga de forma periódica, de esa forma evitarás perder información valiosa y, en caso de que ocurra, será mucho más fácil recuperarla.

Respaldar la información es tarea importante, preferentemente de todos los días, ya que nunca estamos suficientemente seguros ante los riesgos que involucran la pérdida de información, tanto físicos como virtuales. Esto también se puede controlar mediante un servicio de respaldo. Sin embargo, tener más de un método de respaldo es aún mejor, de esta forma aseguramos nuestros datos y evitaremos pérdidas que podríamos lamentar.

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