Implementarán el sistema académico virtual UM en el Pacífico Sur
La Dirección de Sistemas trabaja en la adaptación del sistema que se espera empiecen a usar en abril de 2023.
Tres universidades adventistas de la División del Pacífico Sur implementarán una versión adaptada del sistema académico virtual de la Universidad de Montemorelos (UM) para la gestión de los procesos académicos.
Luego de manifestar su interés en la compra del sistema, representantes de la Pacific Adventist University, el Sonoma Adventist College, ambas de Papúa Nueva Guinea, y la Fulton Adventist University College de Fiji, visitaron la Universidad durante una semana para trabajar con la Dirección de Sistemas en los parámetros y requerimientos necesarios para la adaptación del sistema y la firma del convenio que daría inicio a estos trabajos.
El 21 de octubre, el consorcio de universidades de la División del Pacífico Sur y la UM firmaron un convenio que en principio tiene una duración de 5 años, que incluye el compromiso de ambas partes para la adaptación, la asesoría y el uso del sistema.
“Las nuevas generaciones a través de los años han representado desafíos cada vez más fuertes y por eso debemos aprender juntos para discipular a nuestros estudiantes. Las firmas (del convenio) representan un círculo de aprendizaje, porque nosotros aprendemos y ustedes aprenden, y de eso se trata, de trabajar juntos para preparar a una nueva generación”, dijo el Dr. Ismael Castillo, rector de la UM en las palabras introductorias a la firma del convenio.
A su visita, los delegados de las homólogas también fueron introducidos al modelo educativo de la UM. “Nosotros conocimos sus necesidades y quedaron abiertas las puertas para enviar estudiantes misioneros para esa zona. Además, hay otras necesidades en las que se irán trabajando”, comentó la Dra. Raquel de Korniejczuk, vicerrectora académica de la UM.
Para dar inicio a los trabajos colaborativos asistieron el Dr. David Tasker, director de la Facultad de Teología, Humanidades y Educación de la Pacific Adventist University; los esposos Grace Paulsen y David Wilson, directora de Desarrollo y Administrador Financiero, respectivamente, de la Sonoma Adventist College; y el Dr. Malcolm Coulson, director de la Fulton Adventist University y departamental de Educación de la División del Pacífico Sur.
“Hemos trabajado en mil y una manera para hacer que la gestión de nuestros programas estudiantiles fueran más sencillos y que no fueran una demanda cotidiana sobre nuestra alta dirección… y luego vimos la presentación de su modelo educativo donde la médula central es que el estudiante se convierta en misionero ¡es por eso que vinimos aquí!”, expresó durante la firma del convenio el doctor Malcolm, quien además agradeció por la generosidad y la guía en la comprensión del modelo.
Sistema Académico Virtual UM
En el año 2000 la UM adquirió de la Universidad Peruana Unión el núcleo del sistema académico y para marzo del 2021 se empezó a implementar. A partir de ahí, explica el Ing. Eri Torres, desarrollador de software de la UM y encargado del sistema académico virtual, se robusteció este núcleo y se agregaron procesos académicos que mejoraron y simplificaron muchos procesos.
La adaptación e implementación de este ahora más extenso sistema se realizará en dos etapas.
Para la primera etapa, explica Torres, se está trabajando en la creación de un “clon” de la base de datos del sistema para conectarse a la nube. Esta copia idéntica permitirá que las universidades incluídas en el convenio puedan iniciar el llenado de la información propia de cada institución. En esta primera etapa se incluyen módulos como la información de los estudiantes, de los empleados, las calificaciones, el proceso de inscripción, los programas académicos y la oferta de cada semestre.
En la segunda etapa se incluirán los módulos que incluyen la información que se recaba en los dormitorios y en vicerrectoría estudiantil, la credencialización, la bitácora, las convalidaciones, el servicio social, entre otros.
Un equipo de la Dirección de Sistemas se encargará de capacitar a los técnicos y encargados de instalar y manejar el sistema en las instituciones de Papúa Nueva Guinea y Fiji. Estas iniciarán en noviembre. Se espera que en abril de 2023 las tres universidades del Pacífico Sur puedan empezar a usar el sistema.
