Fortaleciendo la educación adventista en el pacífico sur
Dan seguimiento al entrenamiento e implementación del sistema académico UM para tres instituciones educativas.
En seguimiento al acuerdo establecido en octubre de 2022 entre la División del Pacífico Sur y la Universidad de Montemorelos para implementar una versión adaptada del sistema académico virtual de la UM en beneficio de los estudiantes y la comunidad educativa de tres universidades hermanas en el Pacífico Sur, recientemente se recibió una visita de seguimiento a la fases del proyecto.
La Pacific Adventist University y el Sonoma Adventist College, de Papúa Nueva Guinea, y la Fulton Adventist University College en Fiji, son las tres instituciones educativas de la División del Pacífico Sur que son parte de este proyecto. A la fecha, estas instituciones que manejan desde quinientos hasta mil quinientos alumnos realizan todos los procesos de tipo académicos de manera manual lo que, sumado a la escasez de personal, ralentiza todos los procesos.
Esto, explica Ms. Grace Paulson, gerente de proyectos en el Sonoma Adventist College, los puso en la tarea de conseguir un sistema que no fuera demasiado complicado de usar, que se adaptara a sus necesidades particulares, y además que no fuera demasiado costoso, y así se encontraron con el sistema que la UM ha puesto a disposición.
Implementarán el sistema académico virtual UM en el Pacífico Sur | Conéctate UM
La Dirección de Sistemas trabaja en la adaptación del sistema que se espera empiecen a usar en abril de 2023.
En esta segunda visita, que tuvo lugar del 6 al 11 de junio, fue liderada por el Ing. José Eri Torres Escobedo, director de Tecnología Informática de la UM, y contó con la participación de personal de IT y registradores de las tres instituciones involucradas.
Luego de identificar las necesidades de cada institución, explica el ingeniero Torres, en la segunda etapa del proceso se han llevado a cabo reuniones virtuales semanales para trabajar en la implementación de los módulos principales del sistema, empezando por la captura de información necesaria para su correcto funcionamiento.
El objetivo de esta capacitación es permitir que el personal de las instituciones visitantes pueda operar el sistema en los módulos principales.
Por cuestiones de tiempo y personal, las instituciones hermanas no pudieron dar inicio a la implementación del sistema en el tiempo que se había establecido, así que durante la reciente visita, se realizaron sesiones de capacitación tanto por zoom como presenciales. Además, se están grabando las sesiones y preparando manuales de capacitación para facilitar el proceso de implementación una vez que los representantes regresen a sus respectivas instituciones.
La elección del sistema académico virtual de la UM, explica Ms. Grace Paulson, gerente de proyectos en Sonoma Adventist College, se basó en la adecuación a las necesidades de las instituciones adventistas y la inclusión de actividades extracurriculares. Además, el costo del sistema fue un factor determinante, ya que las instituciones del Pacífico suelen enfrentar dificultades económicas para adquirir soluciones similares, y la UM ofreció un precio especial, reflejando su compromiso misionero.
A partir de este entrenamiento se espera que el personal de las instituciones visitantes puedan operar los módulos principales del sistema, y en las semanas siguientes se dará seguimiento a las actividades asignadas para asegurar el inicio del uso del sistema completo en julio. Las siguientes etapas, puntualiza el ingeniero Torres, dependerán del avance y resultados que se obtengan.
Las instituciones visitantes expresaron su entusiasmo por trabajar con la UM, destacando los valores compartidos y el trato cercano y colaborativo que han experimentado. Además de la implementación del sistema académico, se discutieron planes futuros para colaborar en proyectos de construcción y establecer una clínica dental en uno de los colegios adventistas de la región.
Estos acuerdos entre la UM y las instituciones adventistas de la División del Pacífico Sur refuerzan el compromiso de ambas partes de brindar una educación de calidad y fomentar el servicio misionero.
Escrito por Laura Marrero, fuente: Ms. Grace Paulson y el Ing. José Eri Torres Escobedo, reportera de campo: Lisandra Vicente.
